Spracúvame osobné údaje len v rozsahu, ktorý nevyhnutne potrebujeme, pre vybavenie dopytu, plnenie zmluvy, fakturáciu a fungovanie webu. Tu nájdete čo, prečo, ako dlho a aké máte voči nám práva.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Denva s. r. o.
Ekoosada 235, 925 22 Veľké Úľany, Slovenská republika
Nemáme určenú zodpovednú osobu (DPO), pre všetky GDPR otázky kontaktujte priamo emailom.
2. Aké údaje spracúvame
V závislosti od interakcie môžeme spracúvať nasledujúce kategórie údajov:
Identifikačné
meno, priezvisko, názov firmy, IČO/DIČ ak ide o B2B
Kontaktné
email, telefón, adresa, URL webu
Obsah komunikácie
správa z formulára, prílohy, briefy, podklady
Technické
IP adresa, user agent, časové pečiatky, jazyk prehliadača, anonymizovaná lokalita
Cookies
identifikátory pre meranie návštevnosti a fungovanie webu
Citlivé údaje (zdravie, vierovyznanie, politické názory atď.) nespracúvame.
3. Účely a právny základ
Každý účel má vlastný právny základ a vlastnú dobu uchovávania:
Kontaktný formulár a komunikácia
Spracovanie dopytu, vypracovanie cenovej ponuky a následná komunikácia.
Právny základ
oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), vybavenie predzmluvného vzťahu
Doba uchovávania
3 roky od posledného kontaktu, alebo do odvolania súhlasu
Plnenie zmluvy a fakturácia
Vyhotovenie zmluvy, fakturácia, účtovníctvo a daňové povinnosti.
Právny základ
plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) + zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Doba uchovávania
10 rokov podľa zákona o účtovníctve
Webová analytika a meranie
Anonymizovaná návštevnosť, zdroje, správanie na stránke, výhradne pre zlepšenie obsahu a UX.
Právny základ
súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), kedykoľvek odvolateľný cez cookie lištu
Doba uchovávania
14 mesiacov (Google Analytics 4 default)
Prevádzka a bezpečnosť webu
Logovanie prístupov, ochrana pred útokmi, zálohy, monitoring dostupnosti.
Právny základ
oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), bezpečnosť informačného systému
Doba uchovávania
maximálne 12 mesiacov (server logy)
4. Komu údaje sprístupňujeme
Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketing ani ich nepredávame. V nevyhnutnom rozsahu ich však spracúvajú naši sprostredkovatelia, s ktorými máme uzavreté zmluvy podľa čl. 28 GDPR:
Hosting & VPS poskytovateľ
uchovávanie obsahu a databázy webu EÚ
Google LLC, Analytics, Tag Manager, Search Console
webová analytika a meranie USA (Standard Contractual Clauses)
Emailový poskytovateľ (SMTP / mailbox)
doručenie komunikácie z formulára EÚ
Účtovná firma
vedenie účtovníctva SR
Pri prenose do tretích krajín (mimo EÚ) využívame štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou (SCCs).
5. Cookies a analytika
Web používa technické cookies nutné pre jeho fungovanie a, pri vašom súhlase, analytické cookies (Google Analytics 4, Google Tag Manager). Analytika je anonymizovaná: neukladáme celé IP adresy, neprepájame údaje s vašou identitou.
Súhlas s analytikou udeľujete cez cookie lištu pri prvej návšteve a kedykoľvek ho môžete odvolať vymazaním cookies prehliadača alebo opätovným nastavením v cookie lište.
Súbory cookies si môžete kedykoľvek vypnúť v nastaveniach prehliadača, niektoré funkcie webu však potom nemusia pracovať korektne.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR (kapitola III) tieto práva:
Právo na prístup
Vyžiadať si potvrdenie, či o vás spracúvame údaje, a ich kópiu.
Právo na opravu
Nechať si opraviť nepresné údaje alebo doplniť neúplné.
Právo na vymazanie
„Právo byť zabudnutý", najmä ak údaje už nie sú potrebné.
Právo na obmedzenie
Pozastaviť spracovanie údajov v presne určených prípadoch.
Právo na prenosnosť
Dostať vaše údaje v štruktúrovanom formáte (JSON/CSV).
Právo namietať
Namietať spracovanie údajov spracúvaných z oprávneného záujmu.
Odvolanie súhlasu
Kedykoľvek odvolať súhlas, pre marketing aj analytiku.
Sťažnosť dozornému úradu
Podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR (uoou.sk).
Žiadosť o uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv posielajte na hello@denva.studio. Odpovieme do 30 dní od doručenia (v zložitejších prípadoch s možnosťou predĺženia o ďalšie dva mesiace, o čom vás vopred informujeme).
Na ochranu údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia: HTTPS na celom webe, zálohy, monitoring, obmedzený prístup k systémom len pre osoby, ktoré ho potrebujú na výkon práce. Riziko úplne vylúčiť nedokážeme, pravdepodobnosť však minimalizujeme.
Tieto zásady môžeme aktualizovať, vždy zverejníme novú verziu na tejto stránke s dátumom účinnosti. Kontaktné údaje pre GDPR otázky: hello@denva.studio.